阿克塞县人民检察院认真贯彻落实省、市、县委和上级院关于档案工作总体部署要求,始终把档案工作置于检察工作全局中谋划和推进,不断采取有力措施,强化档案规范管理,提高综合利用水平,持续推动档案工作提质增效创优,服务保障检察工作高质量发展。

一、提高思想站位,压实档案管理工作责任
召开专题会议学习《人民检察院档案工作规定》《阿克塞县人民检察院档案管理制度》,及时传达档案工作重要会议精神,提高全体检察人员档案意识。院党组定期听取档案工作汇报,形成分管领导负总责、档案人员、部门内勤具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理运行机制。多次组织档案人员参加县委和上级院组织的各类档案管理业务培训,提升档案专业化知识能力水平。
二、加大投入力度,强化档案规范化管理水平
修订完善《阿克塞县人民检察院档案工作保密制度》《阿克塞县人民检察院档案归档制度》等档案管理制度,严格履行档案借阅审批登记程序。制定完善档案保密、归档、突发事件应急处置预案,进一步提高档案管理工作的安全保障和应对能力。强化硬件设施建设,院领导大力支持投入资金,配置符合要求的高速扫描仪、装订机等设备,购置档案装具、轨式密集架、文件柜等设施,并为库房安装了防盗铁门、铁窗,档案保管硬件条件得到较好落实。
三、加强数字化建设,提升档案管理工作质效
对标对表先进单位学习档案数字化经验做法,积极稳妥推进档案数字化工作。及时在档案管理软件上更新案件数据信息、完成数据备份,既保证档案不丢失、不损坏、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。加大案卷审查力度,并利用软件挂接实现档案数字化与精细化有效衔接,各部室网络借阅、图像阅览实现更便捷、高效。现已完成档案扫描500余册,合集2万余页。